文正学字【2020】39号
各系、各班级及相关项目负责人：
根据《江苏省深化高等学校创新创业教育改革实施方案》（苏政办发[2016]137号）、《苏州大学文正学院学生科研与竞赛项目管理办法》（苏大文正学[2018]57号）等文件精神，决定于2020年5月开展2018年度省级大学生创新创业训练计划期满项目结项验收和2019年度省级大学生创新创业训练计划在研项目中期检查工作，现将有关事项通知如下：
一、检查验收对象
已到期的2018年度省级大学生创新创业训练计划立项项目（附件1）、在研的2019年度省级大学生创新创业训练计划立项项目（附件2）。
二、检查验收方法
由科研竞赛服务中心组织专家组对所有项目进行进展检查和结题验收。验收形式包括审核结题材料；检查形式包括审核中期检查书面报告。其中，2018年度立项项目必须参与结项验收，2019年度立项项目可申请参与提前结项验收。
三、检查验收的程序和时间安排
1.2020年5月12日-5月25日，由各项目组进行自我总结，填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）结题申请书》（附件3）或《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）中期检查报告》（附件4），并提交项目研究成果（成果形式包括人文社会科学类学术论文或研究报告、自然科学类学术论文或实验设计作品等）、3000字左右的项目研究报告、项目汇报PPT电子稿、以及其他与项目研究相关的材料，如果有论文公开发表的，需一并提交相关材料的复印件。结题材料经指导老师审核签字后（可电子签）在上述时间段内发送至科竞邮箱：kxkejing@126.com。
2.科研竞赛中心将于5月底6月初组织专家组对项目材料进行审阅。
四、检查验收材料要求
1.所有文字材料除签字部分以外，其他内容均需提交电子文档材料（本次结项和中期答辩只需提供电子档）；已有学术论文公开发表的，需提交论文统计表（附件5）附刊登论文的杂志封面、相关目录、版权页（或用稿通知）及正文一起提交。
2.结项验收类的项目，需以电子版形式提交项目实施过程的相关照片（不少于五张），每张照片均需附加简短文字说明。
3.结项验收类的项目，除研究论文或报告以外，成果为硬件装置的，需提供介绍性文字（3000字以内），并提供演示DV，内容应包括硬件装置实景图、测试（演示）过程、测试结果等，其余内容由项目组自行确定，亦可将所有相关材料刻成光盘一并提交。
4.结项验收和中期检查的项目汇报PPT电子稿和打印稿（每页六张幻灯片）各一份。
5.凡项目组如有成员（含主持人和参与人）或指导教师变动的，均需填写《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）成员变动情况登记表》（附件6）。
6.凡申请参加结项验收的项目（含研究期满和提前结项）均需同时提交两份（每隔3个月一份）《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）季度检查报告》（附件7）和一份《江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）中期检查报告》（附件4）及其附件材料。
7.根据财务规范提供并整理相应票据，一并上交（报销工作将根据疫情以及开学的实际情况进行）。
五、项目检查评审
根据评审与答辩的成绩，参与结项验收的项目将被评定为优秀、合格和不合格；凡被评定为优秀和合格的项目，其成果将有机会被《苏州大学文正学院大学生课外学术科研成果集——青蓝集》收录；优秀及合格项目将给项目组成员和指导教师颁发结题证书。对于项目研究成果不符合基本要求，被评审专家组判定为“不合格”的项目，将按相关管理规定处理，在一定范围内予以通报，并不再安排剩余项目经费。参与中期检查的项目则被评定为合格或不合格，其中，评定为合格的项目可继续按原计划开展研究工作，不合格项目需限期（1个月）进行整改。
对结项验收优秀和合格以及中期检查合格的项目，可以下拨后续经费，其中，通过结项验收的项目应在评审结果公布后将项目经费进行结清报销，到期后将不再安排。
六、相关注意事项
1.为提高项目评审及答辩的质量，将由科研竞赛中心办公室安排项目检查验收的相关流程，推进项目交流及展示活动，请各项目组成员积极配合。
2.凡立项项目，如果未经同意，擅自中止研究过程、不参加项目结项验收或中期检查的，将依照学院的有关规定给予严肃处理。
如有不明事宜，请及时联系咨询科研竞赛服务中心沈老师(师生服务大楼110),联系电话:66509347。
科研竞赛服务中心
二〇二〇年五月十一日
附件1：苏州大学文正学院2018年度省级大学生创新创业训练计划（创新训练项目）立项项目一览表.xlsx
附件2：苏州大学文正学院2019年度省级大学生创新创业训练计划（创新训练项目）立项项目一览表.xlsx
附件3：江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）结题申请书.doc
附件4：江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）中期检查报告.doc
附件6：江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）成员变动情况登记表.doc
附件7：江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目（创新训练项目）季度检查报告.doc